Data wystawienia faktury i data sprzedaży to nie to samo
Data sprzedaży i data wystawienia faktury nie są tym samym. Zdarza się, że przedsiębiorcy mylą ze sobą te dwie daty. Najczęściej popełniają błąd, który polega na wystawieniu faktury ze złą datą sprzedaży. Przykładowo, jeśli przedsiębiorca wykonał swoje usługi w lipcu, dlatego data sprzedaży powinna być lipcowa. Jednak data wystawienia takiej faktury może być sierpniowa, ponieważ przedsiębiorca ma czas na wystawienie faktury do 15 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż. Tymczasem przedsiębiorcom zdarza się wystawić fakturę dotyczącą usług świadczonych w lipcu z sierpniową datą sprzedaży.
Wystawienie faktury z 23% vatem dla zagranicznego kontrahenta
Często zdarza się, że czynny podatnik VAT wystawi fakturę przychodową z 23-procentową stawką VAT-u dla zagranicznego kontrahenta. Przedsiębiorca zapomina o tym, że na takim dokumencie powinien znaleźć się zapis np.: nie podlega” a podatek Vat nie powinien być naliczany. Ta adnotacja musi się znaleźć na fakturze, ponieważ te usługi nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce.
Oprócz tego na dokumencie musi znaleźć się również zapisek: odwrotne obciążenie/reverse charge, który oznacza, że obowiązek naliczania VAT spoczywa na zagranicznym kontrahencie. Wielu przedsiębiorców popełnia jeszcze jeden błąd, ponieważ używa stawki VAT 0%. Możliwość zastosowania stawki 0% stawki dotyczy dostawy towarów, a nie świadczenia usług.
Wystawienie faktury ze złym numerem
Wielu przedsiębiorców zapomina także o ciągłości numeracji faktur. Pomimo tego, że przepisy nie narzucają formatu numeracji faktur to zdarza się, że osoby fakturujące nie stosują tego samego formatu numeracji faktur przychodowych. Jeśli przedsiębiorca popełnił ten błąd ma obowiązek udokumentować ten fakt, powinien sporządzić oświadczenie o pominięciu numeru faktury. Dzięki niemu zabezpieczysz się na wypadek ewentualnej kontroli.
Błędne wpisanie danych klienta na fakturze
Często przedsiębiorcom zdarza się także błędne wpisanie danych klienta na fakturze takich jak: nazwa firmy, adres, numer NIP. Popełniając ten błąd przedsiębiorcy mogą mieć trudności z dostarczeniem faktury.
Jak uniknąć popełnia błędów podczas wystawiania faktury VAT?
Jeśli chcesz uniknąć popełniania błędów podczas wystawiania faktury VAT, wybierz program do fakturowania online dopasowany do twoich potrzeb. Dlaczego akurat program do fakturowana online? Korzystanie z takich narzędzi znacząco ułatwia proces wystawiania faktur, zarządzania finansami i upraszcza wiele działań księgowych. Używanie programów do fakturowania online przynosi przedsiębiorcom wiele korzyści m.in.:
- Mogą mieć dostęp do danych i możliwość wystawienia faktury z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy jedynie dostęp do internetu;
- Umożliwiają zautomatyzowanie procesów, dzięki nim zaoszczędzają czas i zmniejszają ryzyko popełnienia błędów;
- Pozwalają na śledzenie płatności w czasie rzeczywistym;
- Zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa danych.
- Są zintegrowane z innymi narzędziami np.: narzędziem VINDICAT, które służy do przeprowadzania windykacji.
- Są często aktualizowane i dlatego zgodne z najnowszymi obowiązującymi przepisami. Dzięki temu ograniczają ryzyko popełnienia błędów.
Jeśli nie masz czasu na samodzielne sprawdzanie możliwości programów do fakturowania online, zapoznaj się z rankingiem programów do fakturowania dostępnym na portalu 6krokow.pl. Korzystając z informacji zawartych w rankingu, wybierzesz program do fakturowania online dopasowany do potrzeb twojej firmy.