Zalety współpracy z zewnętrznym dostawcą usług HR

Z czego składają się usługi HR?

HR to skrót od angielskich słów human resources, które oznaczają zasoby ludzkie. To właśnie one w wielu przypadkach decydują o sukcesie danego przedsiębiorstwa. Zatrudniając kreatywnych i zaangażowanych specjalistów z danej branży, można zyskać przewagę nad konkurencją. Usługi HR to usługi związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, które obejmują kilka istotnych aspektów. Wśród najważniejszych należy wymienić:

• obsługę kadrowo-płacową;
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt pracowniczych;
• prowadzenie polityki personalnej;
• pomoc w rozwiązywaniu sporów między pracownikami;
• przeciwdziałanie mobbingowi i molestowaniu w firmie;
• tworzenie i wdrażanie metod motywacji pracowników;
• rekrutację pracowników;
• rozpoznawanie indywidualnych predyspozycji zawodowych pracowników i opracowywanie adekwatnych ścieżek rozwoju.

Jak w praktyce wygląda outsourcing HR?

W ostatnich latach niezwykle modny stał się outsourcing. Polega on na oddelegowaniu części lub całości obowiązków z danego zakresu firmie zewnętrznej. Ta pełni rolę partnera, który wspiera klienta w określonych zadaniach. Outsourcing HR może polegać na np. usłudze payroll, czyli zleceniu podmiotowi zewnętrznemu całości lub części obowiązków działu płacowo-kadrowego.

Kiedy warto skorzystać z zewnętrznego dostawcy usług payroll?

Świetnie wyszkoleni pracownicy działu kadrowo-płacowego stanowią cenny kapitał każdego przedsiębiorstwa. Muszą oni na bieżąco śledzić zmiany, jakie dokonują się w przepisach prawa i uwzględniać je przy wyliczaniu płac oraz prowadzeniu dokumentacji pracowniczej. Zaniedbania w tym zakresie mogą zakończyć się poważnymi konsekwencjami, w tym naliczeniem wysokich kar. W związku z tym usługi HR warto powierzyć najlepszym specjalistom z branży. Niektórym firmom udaje się ich pozyskać i zatrudnić we własnym dziale kadrowo-płacowym. Nie zawsze jest to jednak możliwe. W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem może okazać się usługa payroll. Powierzając kwestie kadrowo-płacowe firmie zewnętrznej, przedsiębiorca zyskuje gwarancję, iż kwestie formalne będą prowadzone z najwyższą starannością i z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

Jakie zalety daje outsourcing HR?

Usługi HR zlecone podmiotowi zewnętrznemu mogą przyczynić się do obniżenia kosztów związanych z funkcjonowaniem firmy. Stanowią też rozwiązanie godne uwagi przy dynamicznie zmieniających się przepisach dotyczących zatrudnienia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Zewnętrzni specjaliści zachowują dystans i obiektywizm, oceniając dotychczasową politykę personalną danego przedsiębiorstwa. Łatwiej im dostrzec błędy i zasugerować odpowiednie mechanizmy naprawcze. Outsourcing HR może też okazać się doskonałym pomysłem na przeszkolenie własnych pracowników zatrudnionych w dziale HR.

Artykuł powstał we współpracy merytorycznej z https://hrk.pl