Automatyzacja dokumentacji firmowej
Automatyzacja zadań wykonywanych w pracy to dzisiaj konieczna norma. Dzięki temu pracujemy szybciej, jak również zmniejszamy do minimum ryzyko pomyłki. Ewidencja czasu pracy pracowników również może podlegać automatyzacji, ułatwiając tym samym pracę działu kadr w przedsiębiorstwie. Jest to możliwe dzięki systemowi InEwi, który ułatwia wiele kwestii związanych z zatrudnianiem pracowników, między innymi rejestrację czasu pracy, tworzenie efektywnych i zgodnych z kodeksem pracy grafików oraz zarządzanie urlopami. Co więcej, system jest kompatybilny z popularnymi programami kadrowo-płacowymi, dzięki czemu uzyskujemy jednolite środowisko pracy z elektronicznymi danymi. Wszystkie, niezbędne informacje dotyczące poszczególnych pracowników dostępne są w jednym miejscu, na stronie internetowej, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie kadrami. System umożliwia również uzyskanie bardziej szczegółowych danych, które można pobrać w formie wygodnego raportu. Dzięki temu, że aplikacja sama zlicza faktyczny czas pracy każdego pracownika, monitoruje spóźnienia oraz przerwy, łatwiej możemy ocenić efektywność pracy danej osoby.
Więcej na temat rejestracji czasu pracy znajdziesz we wpisie: Rejestracja czasu pracy – technologie w służbie pracodawcom
Automatyczna dokumentacja zgodna z Kodeksem Pracy
System InEwi umożliwia również wygenerowanie niezbędnej dokumentacji, o którą, zgodnie z Kodeksem Pracy, musi zadbać każdy pracodawca zatrudniający pracowników. Cyfrowy odpowiednik karty ewidencji czasu pracy, zawierający wszystkie niezbędne informacje również, dostępny jest na stronie aplikacji. Kolejnym ułatwieniem jest moduł do tworzenia grafików pracy zgodnych z obostrzeniami prawa pracy. Budowanie efektywnego harmonogramu pracy w tradycyjny sposób zajmuje mnóstwo czasu, a do tego łatwo o pomyłkę. Dzięki aplikacji szybko i w prosty sposób przygotujemy grafik zgodny z prawem pracy. System sam podpowie, czy uwzględnione zostały na przykład konieczne przerwy pomiędzy jedną, a drugą zmianą, czy też normy godzinowe na przestrzeni tygodnia lub miesiąca. Jeśli w firmie zatrudniona jest duża liczba pracowników, sprawdzanie wszystkiego samodzielnie jest sporym wyzwaniem, ponadto wciąż zmieniające się przepisy Kodeksu Pracy nie ułatwiają tego i tak trudnego zadania. Dodatkowo aplikacja jest kompatybilna z każdym urządzeniem wyposażonym w system Android. Tym samym służbowy smartfon lub tablet może stać się automatycznym rejestratorem czasu pracy każdego pracownika.
System InEwi to komfort zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników. Można wypróbować go za darmo przez okres 14 dni. Więcej na temat automatycznej ewidencji czasu pracy oraz innych, ciekawych funkcji systemu znaleźć można na stronie: https://inewi.pl/Funkcje/Rejestracja-Czasu-Pracy.